آماده سازی یك فایل برای چاپ به این علت است كه یكسری تفاوت‌ها بین تصویری كه ما مشاهده می‌كنیم و نتیجه‌ای كه در چاپگر بدست می‌آید وجود دارد. این وضعیت می‌تواند برای تعیین رنگ بندی پیشرفته آفست برای فیلم یا پلات باشد یا برای چاپ در یك چاپگر جوهر افشان یا لیزری. از آنجا كه تنظیمات مربوط به چاپگرها مختلف است؛ قبل از چاپ فایل، تعیین گزینه‌های مربوط به چاپگر بسیار اهمیت دارد. در این قسمت بیشتر به مباحثی پرداخته می‌شود كه در بهینه سازی چاپ یك فایل به شما كمك می‌كنند......

همانطور كه توضیح داده شد در اعمال از قبل ذخیره شده، action ها تنها با یك كلیك امكان اعمال چندین فرمان را در یك تصویر به شما می‌دهند. اما در صورتی كه فرضاً پوشه‌ای با 200 تصویر داشته باشید و قصد اعمال این action را به همه آنها داشته باشید چه باید كرد؟ هر چند می‌توانید تصاویر را یك به یك باز كنید و action مربوطه را به آن اعمال كنید، اما در صورتی كه شیوه‌ای پیاده كنید كه با یك كلیك این action به تمامی تصاویر اعمال شود، بسیار منطقی‌تر بوده.....

هر چند action های موجود در فتوشاپ مناسب و قابل استفاده هستند، اما ممكن است در بسیاری از موارد نیاز به ساخت action هایی با امكانات دیگر داشته باشید. یك action باید به حد كافی عمومی باشد تا در وضعیت‌ها و حالت‌های مختلف و نیز در چندین تصویر به درستی كار كند. برخی اَعمال ویرایشی وجود دارند كه ممكن است در داخل action ها عمل نكنند......

در فتوشاپ بخشی به نام Actions در نظر گرفته شده كه از طریق آن امكان تكرار اعمال و وظایف تكراری بصورت اتوماتیك وجود دارد. برای مثال ایجاد یك سایه داخلی می‌تواند شامل فرایند پس و پیش كردن یك انتخاب، حذف یك پس زمینه، پس و پیش كردن دوباره انتخاب، متوازن كردن آن، پر كردن آن با یك سایه شفاف ‌باشد. در واقع Actions به شما این امكان را می‌دهد تا تنها با یك كلیك چندین مرحله همانند مراحل فوق را اجرا كنید. این ویژگی برای هدر نرفتن وقت شما بسیار مفید می‌باشد. بویژه هنگامیكه قصد پردازش یكسان چندین تصویر را دارید. در این قسمت ما در حالت Button كار می‌كنیم. البته جزئیات بیشتر در كارهای عملی آینده مورد بررسی قرار می‌گیرند......

در برنامه فتوشاپ این امكان برای شما وجود دارد كه می‌توانید برای فعال كردن منوها، پالت‌ها و فرامین مختلف از كلیدهای میانبر استفاده كنید. همچنین می‌توانید كلیدهای میانبری كه بطور پیش‌فرض برای اجرای فرامین مختلف تعریف شده است را حذف كرده یا تغییر دهید.....

گزینه‌های تنظیم سفارشی ابزار در فتوشاپ  امكان ذخیره تمامی تنظیمات متغیر ضمیمه شده به آن ابزار را فراهم می‌كنند. تعیین اندازه قلم‌موها، حالت‌های تلفیق و مخلوط كردن رنگ‌ها، میزان شفافیت و دیگر تنظیمات، تنها با یك كلیك ماوس بارگذاری و قابل استفاده هستند. به عبارت دیگر با استفاده از این ویژگی می‌توانید برای انجام كارهای خاص، قلم‌های سفارشی ایجاد كرده و برای دسترسی آسانتر آنها را در یك پالت شناور یا یك مجموعه ابزار قرار دهید.

پالت History در واقع مركز كنترلی است كه امكان برگشت به چندین مرحله قبل را فراهم می‌كند. درست همانند استفاده از Edit\Undo پالت History هر فرمان یا ویرایشی را بصورت یك لایه ذخیره می‌كند. برای برگشت سریع به یك مرحله تنها كافی است تا بر روی لایه مربوطه در پالت History كلیك كنید، البته برای بهینه‌سازی و استفاده بهتر ویژگی‌های این پالت می‌توانید گزینه‌های مربوط به آن را تغییر دهید......

در فتوشاپ امكان الحاق توضیحات در قالب صوت و متن به فایل‌ها وجود دارد. این ویژگی برای تبادل و انتقال توضیحات یا سؤالات و كسب نظر و ایده دیگر افراد مناسب است. بطوریكه چندین نفر می‌توانند فایل را ارزیابی كرده و پیشنهاد اعمال تغییر و یا بهبود در آن را بدهند. فایل‌ها در فتوشاپ می‌توانند بسیار پیچیده باشند و به خاطر سپردن نحوة ساخت انبوهی از لایه‌ها، فیلترها، و افكت‌‌ها نیز بسیار مشكل است.الصاق متون و صوت در واقع می‌تواند روش مناسبی در جهت اطمینان بخشی به طراحان باشد تا مثلاً نحوه ساخت یك افكت را همواره به خاطر داشته باشند......

عموماً هنگام كار بر روی تصاویر بزرگ از بزرگنمایی استفاده می‌شود. از معایب این روش آن است كه اولاً كل تصویر بزرگنمایی می‌شود و ثانیاً برای مشاهده نتیجه كار دائماً باید بزرگنمایی را كم و زیاد كرد. بهترین روش برای دستیابی به نتیجه مناسب استفاده از چند محیط نمایش است. تنها كافی است دو پنجره مجزا ولی مرتبط با هم باز كنید كه در عین حال كه در یكی بزرگنمایی را فعال كرده و بر روی تصویر كار می‌كنید، نتیجه را در پنجره دیگر مشاهده كنید......

شركت Adobe در نسخه Photoshop CS ویژگی‌های مهمی را به مرورگر فایل (File Browser) اضافه كرده است. از جمله این موارد می‌توان به كنترل كامل بر روی مشاهده تصاویر از طریق بهبود عملكرد مرتب‌سازی، جستجو و رتبه‌بندی انتخاب تصاویر اشاره كرد كه به شما در یافتن سریع و آسان تصاویر كمك شایانی می‌كنند. تمامی این موارد از طریق منوی جدیدی كه در خود File Browser قرار گرفته است، امكان‌پذیر می‌باشند. ....